Assistant(e) de direction - gestion PME

Lugos, société d'expertise en Réseaux, Métrologie et Sécurité, accompagne les entreprises dans leurs projets d'évolution de leurs infrastructures IT : réseaux, télécommunications, solutions de sécurité, systèmes d’informations, … Nous réalisons des prestations d'audit, de conseil, d'architecture, d'ingénierie détaillée, d'accompagnement à la mise en œuvre et à l'exploitation pour nos clients grands comptes et opérateurs.

Notre expertise est aujourd'hui reconnue sur les projets d'amélioration de la visibilité, de la performance et de la sécurité des infrastructures et applications ; Compétences primordiales lors de la mise en place de nouvelles applications, de solutions Cloud / SaaS, voix sur IP, visioconférence, sécurité, ...

Nous avons conclu plusieurs partenariats stratégiques assurant à Lugos un développement rapide et recrutons aujourd’hui un(e) assistant(e) de gestion PME pour nous accompagner dans ce développement.

Présent à Paris et Nantes, nous recherchons indifférement sur les 2 sites.

Votre Profil :

Titulaire d’un diplôme gestion, ressources humaines, commercial, ou bien autodidacte, vous êtes polyvalent(e), autonome et rigoureux(se).
Vous maîtrisez les démarches administratives d’une petite entreprise, les relations commerciales avec les clients et fournisseurs, les bases du recrutement.
Vous avez une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
 
Rattaché(e) à la direction vous êtes en charge des missions suivantes :
  • Gestion comptable de l’entreprise en relation avec notre expert-comptable : réalisation et suivi des factures, notes de frais, feuilles de paie, suivi de la trésorerie, …
  • Gestion commerciale : devis, facture, commandes, relances commerciales, phoning de prospection, suivi des paiements, réalisations de suivis et tableaux de bord, …
  • Gestion administrative : notes de services, archivage, mise à jour du site web, organisation des réunions d'équipes et déplacements, …
  • Ressources Humaines : recrutement en relation avec notre cabinet de recrutement, DUE, contrats, suivi des visites médicales, suivi des congés, …
  • Participation à la communication interne / externe, organisation d’événements, …
 

Vos compétences :

  • Autonomie
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Rigueur et méthode
  • Organisation
  • Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) avec un bon niveau sur Excel
  • Capacité à prioriser
  • Aisance relationnelle 
  • Capacité d’adaptation
  • Discrétion
 

Vos qualités humaines indispensables :

  • Réactif(ve), flexible et adaptable, vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir
  • Vous êtes attentif(ve) à représenter l’entreprise auprès des clients
  • Rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et prendre le lead sur les missions qui vous sont confiées
  • Vous avez déjà pu gérer avec succès des projets internes en toute autonomie (organisation d’évènements, déménagement, séminaires, etc.)
  • Vous êtes une personne responsable et de confiance, que les collaborateurs n’hésitent pas à solliciter, et dont les supérieurs apprécient le professionnalisme en toute circonstance
  • Vous saurez faire preuve de réserve et de confidentialité vis-à-vis des autres salariés au sujet des informations qui vous seront communiquées par la direction.
 

Années d’expérience : > 5 ans

Rémunération : à négocier selon qualification et expériences

Lieu : Paris 18ème ou Nantes (Beaulieu).